后勤服务

管理制度

《长春吉大附中实验学校总务处规范管理条例》(试行)

一、长春吉大附中实验学校总务处工作制度

总原则是做好学校后勤保障工作,服务教育教学第一线,为广大师生创造安静舒适的工作和学习环境。

(一)总务处全体工作人员要牢固树立服务意识、责任意识,切实为教学一线教师服好务。

(二)总务处全体工作人员必须牢固树勤俭节约的思想,廉洁自律,做到不浪费、不贪腐。

(三)总务处所有人员上下班时间按学校要求执行,特殊情况者进行请假、销假。

(四)总务处全体工作人员要勤走勤动,及时发现问题和解决问题,禁止上班时间打游戏、

看视频和网络小说等现象。

(五)物品临时采购前须由个单位(年级、教研组或备课组)提出申购——年级主任批准——总务处主任批准——韩校长(批准和审核)。

(六)做好出库和入库工作,入库单和出库单要准确无误。

(七)做班级改造时需要申请总务处统进行批准,不允许自行改造和造成安全隐患。

二、长春吉大附中实验学校日常巡查制度

为贯彻大学和教育行政部门关于加强学校安全工作的文件精神,防范重大责任事故的发生,消除校内不安全隐患,建设平安校园,保证学校正常教育教学秩序,总务处特制定以下涉及到我处日常巡查制度。

(一)日常巡查的主要项目

1.安全隐患巡查:电源、落物、防盗、路面、实验室药品库、体育器材、暖气和消防设施。

2.设备完整巡查:班级电教设备、实验室设备、力量训练教室设备和消防设备完整性巡查。

3.校园整洁巡查:各楼层卫生间、各种用途教室、门窗、走廊墙面和楼面整洁巡查。

4.办公场所巡查:各办公室安全用电(涉及到总务处的方面)、备品放置、办公电脑、各、种标语和墙面的整洁。

(二)日常巡查的时间和人员:

1.总负责:韩国江校长

2.具体负责:刘立春主任和陈超副主任

3.工作人员:宋春红、王君

4.巡查时间:早晨7:30;晚间4:30

(三)日常巡查要求:

1.对校园内所有部位、设施有可能存在的安全隐患进行排查,加强安全防范,对可能存在安

全隐患的区域决不遗漏,发现隐患要详细记录并及时上报整改。

2.确保日常安全检查全覆盖白、无死角;学校各处室(组)、班级要对所负责的责任区域进

行认真检查,发现隐患问题要在第一时间报告分管领导,特殊情况下果断采取必要的措施

迅速排除隐患和保障安全。

3.加强对水、电、消防设置重点巡查,认真排查各种火灾隐患,及时维修和更换,添置和保

管好灭火设备,发现问题及时解决落实,并及时要向有关部门上报。

4.对学校围墙、厕所、旗杆、路面、门口台阶、树木枝干等附属设施进行细致检查,凡存在

脱落、倾倒、湿滑安全隐患的设施要及时贴警示性标语、上报和解决,保证安全。

5.各处室、年级、教学班在放学后,安排专人进行检查,检查项目包括电器设备是否断电,

用水设备是否关好,门窗是否锁好。体育设施安全由体育教师负责检查。

三、长春吉大附中实验学校班级财产管理制度

(一)学期开始,班级财产由总务处财产保管员与班主任清查核对,对数量、质量做原始记

录,以便期末检查评比参考。

(二)学期中间的维修、更换,保管员做好记录工作,总务处对报修物品要及时修理,搞好登记,以不影响正常教学为准。

(三)学期结束,总务处对各班财物进行检查,对桌、椅、门窗和电教设备等进行完整性检查,并进行登记,纳入班主任评优体系。

(四)对故意损坏财产的学生,进行批评教育的同时,根据实际情况进行修理或经济赔偿。

(五)各班应配备一名公物保管员,负责班级固定财产的爱护与损坏情况,如有损坏者,应及时向班主任反映,由班主任上报总务处进行维修或更新。

(六)具体财产完整性要求如下:

1.桌子、椅子面、桌、腿、档板、桌撑、靠背等完好无缺,无乱刻乱贴乱画。

2.黑板完整,板面不破不烂。

3.窗户玻璃完整、无乱画乱贴,窗框无被砸痕迹。

4.门窗没有被砸痕迹,门锁完好。

5.电扇保持清洁,固定完好,调速器完好,能正常使用。

6.插座、启动器、开关、分线盒等完好无损。

7.标语框、宣传版面干净,完好。

8.墙壁上无乱写、乱画、乱贴,无球印、脚印、手印。

9.班级电教设备,要有专人管理,设备箱内无杂物,保证设备齐全,正常运行。

10.财产管理缺陷严重的班级,评优评先一票否决。

四、长春吉大附中实验学校物品管理制度

(一)学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

(二)负责学校相应的物资、设备的管理工作,对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库,并做好登记工作和保存好出入库单据。

(三)对于出库和入库,要及时验收、登记,认真做好物品发放登记,做到账目清楚,有据可查,较贵重的物品要经总务处领导批准后方可领用 。

(四)对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品和学校办公用品(电脑)要收回,损坏或丢失要按价赔偿。

(五)定期盘点,了解和掌握所管辖的物资、设备和器具的使用和库存情况,做到计划购物,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费,做到物尽其用,保证供应。

(六)库存物资应科学摆放,做到物品上架、防霉烂、防虫、防火、防盗等保护工作,搞好维护保养。

(七)做好公共财产编号、登卡、记帐工作,对于校产由于管理不善而发生损坏、失窃、丢失等情况要及时汇报并作相应备案,做到账目清晰,物帐相符。

(八)学校的公共财产、设备,未经主管部门同意,不得私自随意处理,对各部门资产增添、转移、报损等数量变化情况,必须严格按照有关规定填写单据,并履行相关手续。

五、长春吉大附中实验学总务处工作人员制度

(一)坚守岗位,严格执行学校的考勤考核制度。

(二)在总务处领导下,负责全校水、电、门窗、桌椅、玻璃、黑板等、维修和其他临时性杂活各项事务的维修、安排及指导。

(三)严格执行安全操作规程,严格遵守用电、维修、装配的操作规则,注意安全,严禁违章操作,做好防护措施,确保人身安全,保障生产和工作的顺利进行。

(四)对施工现场要及时清理,严禁烟火,做好防火工作,工作间不准吸烟,严禁烟花爆竹、汽油等易燃易爆物品进入工作场地。

(五)坚持勤俭节约的原则,注意节约用电,精心设计,用料要精打细算,节约用料,原材料要专人管理,严格领取手续。

(六)服务好教学,定期和不定期到各处室组、班级、走廊等场所巡查,检查监督和处理违章用电,杜绝一切不安全事故,及时发现问题,及时维修整改。

(七)定期检查消防设施、器材配备是否完善,确保良好的使用状态。

(八)保管好工作间工具,材料陈列有序,搞好工作间清洁卫生,积极完成学校交给的其它工作任务。

(九)遇有抢修和重要部门急需,接到通知后应加班加点进行抢修。

(十)加强值班管理,无人时门窗关锁,切断电源。

六、长春吉大附中实验学校保洁工作制度

(一)熟悉本岗的工作任务与要求,端正劳动态度,讲究工作效率。

(二)每天定期拖扫办公楼楼梯和窗台,经常擦洗楼梯扶手,保持楼道无脏物,办公楼的干净、整洁。

(三)每天定期清洗卫生间,及时清理垃圾,厕所卫生纸篓垃圾及时清倒干净;拖把每天清洗干净,挂放整齐。

(四)做到清扫按时完成,做好保洁的记录工作,便于学校检查。

(五)注意节约用水,爱护楼内公共设施,如发现水龙头、路灯等损坏,及时报修。

(六)爱护卫生工具,修旧利废,节约开支,工具用毕按规定地点整齐存放,及时清洗,妥善保管。

(七)做好通风和消毒工作,积极主动完成学校布置的其他临时任务保管工作制度。

七、长春吉大附中实验学校校园绿化管理制度

(一)校园绿化工作由总务处主管,总务处负责对全校的绿化工作实施监督。

(二)绿化工作人人有责,总务处应加强绿化工作的宣传,增强师生爱护花草树木,美化校园的意识,任何部门和个人不得擅自占用绿化用地。

(三)定期做好花卉、树木、草坪的修剪整枝工作,确保花草树木生长茂盛

(四)绿化养护工作,要考虑学校特点,合理安排时间,不影响学校工作和师生正常工作和生活。

(五)及时除虫,合理施肥,防止草坪、花木枯黄,做好冬季花木的防冻工作。

(六)根据天气情况,及时浇水,防止花木枯死,雨季及时排涝,疏通积水。

(七)打扫卫生时,要清除绿化垃圾、枯枝树叶及花坛、草坪上的纸屑、杂物。

八、长春吉大附中实验学校用电防火安全管理制度

(一)用电防火安全管理应明确用电防火安全管理的责任部门和责任人。

(二)采购电气、电热设备,应选用合格产品,并应符合有关安全标准的要求。

(三)电气线路敷设、电气设备安装和维修应由具备职业资格的电工操作。

(四)不得随意乱接电线,擅自增加用电设备。

(五)电器设备周围应与可燃物保持0.5m以上的间距。

(六)对电气线路、设备应定期检查、检测,严禁超负荷运行。

(七)学生聚集区域(如教学楼、学生公寓、食堂)学校放假时,应切断学生聚集区域(如教学楼、学生公寓、食堂)的非必要电源。