本着方便教学、管理有序、安全高效、爱护公物、明确责任的基本原则，学校对多功能报告厅的使用及管理做如下规定，敬请大家遵照执行。

一、报告厅由学校总务处统一管理，统筹协调安排各部门使用

二、各部门指定一人为报告厅的使用负责人

三、申请流程和使用规范

（一）申请办法

各部门或个人需要使用多功能报告厅时，需提前一天向总务处提出申请并填写《多功能报告厅使用申请表》，经总务处主任准许后方可使用。

（二）联系部门

设备负责人：董少宇、张磊；家具负责人：宋宇。紧急性、临时性使用报告厅，必须经总务处主任协调后方可使用。

四、使用须知

（一）使用前

各部门使用报告厅的负责人，首先对报告厅的家具进行全面检查，并做好登记。使用负责人需要对使用人进行爱护公物教育。部门指定负责人负责通知设备控制人员开启各种电器设备。

（二）使用中

多功能报告厅的所有设施设备，未经允许，不得带出报告厅。严禁私自接拉电源，私自移动设备和家具的位置。

（三）使用后

使用完毕后，打扫干净卫生，务必将所有移动过的家具归还原位，再次与家具负责人逐个检查家具，做好登记。部门指定负责人及时通知设备控制人员关闭各种电器设备。

长春吉大附中实验学校总务处 2020年9月15日